Naszym głównym celem jest zminimalizowanie kosztów każdego właściciela nieruchomości, przy jednoczesnym efektywnym realizowaniu jego planów, mając na uwadze podnoszenie stanu technicznego i estetycznego nieruchomości.
Zakres naszych czynności wykonywanych w ramach zarządzania (administrowania) nieruchomościami uzgadniamy indywidualnie ze zlecającym, może on zawierać między innymi:
- Stała współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- Kompleksowe przygotowywanie materiałów na zebrania wspólnoty: informacji, projektów uchwał i sprawozdań
- Opracowywanie projektu rocznego planu gospodarczego
- Proponowanie miesięcznych zaliczek na podstawie prognozowanych rocznych kosztów utrzymania części wspólnych nieruchomości
- Bieżące analizowanie stanu należności i zobowiązań / windykacja
- Obsługa finansowo–księgowa wraz analizą kosztów i sprawozdawczością
- Obsługa rachunku bankowego (realizacja przelewów, lokowanie wolnych środków na rachunkach depozytowych)
- Terminowe składanie wymaganych prawem sprawozdań i rozliczanie ewentualnych podatków
- Opracowywanie rocznych sprawozdań z działalności i rocznych sprawozdań finansowych
- Natychmiastowe reagowanie na zgłaszane awarie
- Przygotowywanie i kontrola bieżących robót remontowych
- Prowadzenie dokumentacji nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego
- Zlecanie i dbanie o systematyczne i właściwe wykonywanie kontroli i przeglądów okresowych: kominiarskich, przeglądów rocznych i pięcioletnich budynków, pomiarów instalacji elektrycznych
- Poszukiwanie dodatkowych źródeł dochodów z nieruchomości
- Negocjowanie i zawieranie umów z dostawcami mediów i usług
- Przygotowywanie różnych wariantów ubezpieczenia nieruchomości oraz zestawienia ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych, w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty
W celu kompleksowej obsługi nieruchomości świadczymy również usługi jako doradcy w zakresie szeroko pojętej problematyki nieruchomości. Zapewniamy kompetentne, szybkie i obiektywne porady.